中華民國新豐高級中學全國校友會第一屆第五次理事、監事聯席會議紀錄
一、時間:中華民國101年04月19日星期四下午六時三十分
二、地點:新都巷日本料理
【台南市東興路20巷26號;電話:0963499719】。
三、出席人員:
出席理事:李榮昌、杜素吟、林佩珠、胡智雄、梁棟樑
楊振銘、陳勇延、張生受
出席監事:吳百勝
四、請假人員:
請假理事:吳政遇、施坤璋、翁瑞昌、黃明進、林李美鳳
朱萬芳、陳英雄
請假監事:陳冠瑀、廖啟詠、蕭湘君、歐珠琴
五、列席貴賓:新豐高中
教務主任王人傑主任、總務主任鄧陸生主任
輔導主任梁恩琪主任、進校主任黃體智主任
秘書吳崇誠
六、主 席:李 榮 昌 紀錄:黃 體智
七、主席致詞:感謝各位理事、監事暨與會貴賓於百忙之中撥冗蒞臨
此次會議除了一般性業務報告外,也針對第一屆第三
次會員大會的流程,聽取各位理、監事的意見,並決
定實施程序,感恩大家。
八、主管機關代表致詞(略)
九、會務報告:
(一)第一屆第三次會員大會目前已敲定於民國101年5月26日星
期六上午10:00舉行。感謝校長提供場地、並安排一些活動
吸引校友返校共襄盛舉。希望在學校同仁暨各位理、監事暨全
體校友協助下期許順利完成。
理事主席報告:上次提案執行情形
(一)案由:審查100年1月1日至10月31日收支明細表,提請審
議。
說明: 附件一
決議:經與會的全體理、監事同意。
(二) 案由: 第一屆第三次全國校友會會員大會時間、地點提請討論。
說明:是否配合學校101年校慶(3月27日)活動週(含新建
羽球館落成啟用)配合系列活動邀請校友回校見證學校
的發展等。
決議:時 間:民國101年5月26日星期六上午10:00。
地 點:國立新豐高級中學圖書館四樓媒體視聽室。
工作分配:授權秘書長依據實際需要配合母校進行一系
列的活動。並函請上級主管機關內政部同意
於上述時間舉行會員大會。
監事主席報告:(略)
十、討論提案:
(一)案由:本會100年度收支決算表提請審議案。
說明: (如附件一)
決議:經與會的全體理、監事同意。
(二)案由:本會101年度工作計畫提請審議案。
說明: (如附件二)
決議:經與會的全體理、監事同意。
(三)案由:本會101年度收支預算表提請審議案。
說明: (如附件三)
決議:經與會的全體理、監事同意。
(四)案由:校友大會當天時間程序表。(如附件四)
說明: (如附件四)
決議:經與會的全體理、監事同意。
十一、臨時動議。
十二、散會。
附件一
中華民國新豐高級中學全國校友會
100年度經費決算書
自100年1月1日至100年12月31日
(一)歲入部分
科 目 | 決 算 數 | 備 註 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
款 | 項 | 目 | 名 稱 | |||
1 | | | 收入 | 78,940 | 00 | |
| 1 | | 會費收入 | 1,800 | 00 | |
| 2 | | 捐款收入 | 76,900 | 00 | |
| 3 | | 利息收入 | 240 | 00 | |
2 | | | 上年度結餘 | 60,957 | 00 | |
| | | 合計 | 139,897 | 00 | |
(二)歲出部分
科 目 | 決 算 數 | | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
款 | 項 | 目 | 名 稱 | |||
1 | | | 經費支出 | 54,860 | 00 | |
| 1 | | 活動費 | 42,760 | 00 | |
| 2 | | 交際費 | 7,400 | 00 | |
| 3 | | 雜 費 | 4,700 | 00 | |
2 | | | 結轉下期 | 85,037 | 00 | |
| | | 合計 | 139,897 | 00 | |
附件二
中華民國新豐高級中學全國校友會
101年度工作計劃書
自101年1月1日起至101年12月31日止
工 作 項 目 | 實 施 內 容 |
---|---|
理監事會議 | (1)4月份召開第一屆第五次理監事聯席會議。 (2)12月份召開第一屆第六次理監事聯席會議。 |
會員大會 | · 102年1月份召開第二屆第一次會員大會。 |
會務活動 | · 5月26日第一屆第三次會員大會。 · 6月份參加母校實踐大樓落成典禮及校園巡禮。 · 6月份參加母校應屆畢業生畢業典禮。 · 7月份提供校友考生服務。 · 10月份參加母校校慶活動及運動大會。 |
徵求會員 | · 理監事分組負責徵求會員。 · 上網公告校友會訊息,徵求會員。 |
會員福利 | · 辦理各項會員聯誼活動。 · 配合母校所提供的運動健身中心暨校友社區服務中心提供校友運動、休閒的另類活動。 |
文書處理 | · 對日常來往公文收發文件確實登記,依照規定程序,分類歸檔,妥善保管。 · 財產物品之分類登記列冊管理。 · 各種會議紀錄呈報主管機關核備及分發各理、監事及有關會員。 |
財務處理 | · 依據內政部人民團體財務處理辦法、本會章程及本會財務處理準則辦理。 · 各種收支經費帳據整理,按時提交理、監事會審核後,提報大會通過,並報請主管機關核備後實施。 |
附件三
中華民國新豐高級中學全國校友會
101年度經費預算書
自101年1月1日至101年12月31日
(一)歲入部分
科 目 | 決 算 數 | 備 註 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
款 | 項 | 目 | 名 稱 | |||
1 | | | 收入 | 25,300 | 00 | |
| 1 | | 會費收入 | 5,000 | 00 | |
| 2 | | 捐款收入 | 20,000 | 00 | |
| 3 | | 利息收入 | 300 | 00 | |
2 | | | 上年度結餘 | 85,037 | 00 | |
| | | 合計 | 110,337 | 00 | |
(二)歲出部分
科 目 | 決 算 數 | | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
款 | 項 | 目 | 名 稱 | |||
1 | | | 經費支出 | 85,000 | 00 | |
| 1 | | 活動費 | 70,000 | 00 | |
| 2 | | 交際費 | 10,000 | 00 | |
| 3 | | 雜 費 | 5,000 | 00 | |
2 | | | 結轉下期 | 25,337 | 00 | |
| | | 合計 | 110,337 | 00 | |
附件四
國立新豐高中83週年校慶慶祝活動暨校友會活動活動行程表(草案)
101.03.06
日期 | 活動名稱 | 社團成果展 | 當學習護照遇見跳蚤市場 | 園遊會 | 校友會 | 備註 |
---|---|---|---|---|---|---|
101年 5 月 26 日 星 期 六 | 時間 | | ||||
09:30~09:50 | 開場 來賓表演 社團表演 | 兌換獎品 競標活動 | 準備 | 報到 | | |
10:00~11:30 | 活動進行 | 會員大會 | ||||
10:10~11:30 | ||||||
11:40~14:00 | 校友會餐會 | | ||||
地點 | 天下樓廣場 | 天下樓廣場 | 天下樓廣場 | 圖書館 學生餐廳 | | |
主持人 | 校長 | 校長 | 校長 | 校友會會長 | | |
籌劃單位 | 訓育組 生輔組 | 體育組 衛生組 | 訓育組 | 進修學校 總務處 | |