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校友會會議紀錄 / 980522新豐高中校友會發起人暨第1次籌備會議紀錄

新豐高級中學全國校友會發起人暨第一次籌備會議議程紀錄

(一)會議開始:於5月22日18:40會議開始

 

(二)推選主席:與會出席21人,列席1人(蕭惠蘭校長),楊振銘提名李榮昌為

                主席,20人贊成通過(舉手表決)。

 

(三)主席致詞:李榮昌:有幸適逢其會,當全力以赴,完成大家的期待。

 

(四)來賓致詞:蕭惠蘭校長:這是新豐人新的開始,也是將校友會正式組織化藉

                此發揚新豐校譽、促進校友情誼、推動社會服務為宗旨。

(五)報告事項:

(六)發起人會議討論提案:

1.案由:推選籌備委員,組織籌備會案。

說明:由發起人互推籌備委員九人負責辦理籌備事宜。

決議:(1)林李美鳳:提議籌備委員九人提高為十一人,20人贊成通過

         (舉手表決)。

     (2)議籌備委員十一人:李榮昌、梁棟樑、施坤璋、陳英雄、吳百

          勝、黃體智、歐珠琴、林李美鳳、蔡玫芳、張生受、楊振銘

 

2.案由:推選籌備會主任委員案。

說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。

決議:主任委員李榮昌

 

(七)第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):

1.案由:審查章程草案。

說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。(如附件一)

 

 

決議:(1)第二章第七條「一、一般會員:凡曾是新豐農校或新豐中學畢

         (肄)業生贊同本會宗…」修訂為「一、一般會員:凡曾是新

          豐農校或縣立新豐中學畢(肄)業生贊同本會宗…」

  (2)第五章第三十一條

         (二)團體會員:

             1.入會費:新台幣壹佰元整。(申請入會時繳交)

             2.常年會費:新台幣貳佰元整。(每年繳交一次)

             3.永久會費:新台幣貳仟元整。(永久免交常年會費)

  修訂為

        (二)團體會員:

             1.入會費:新台幣伍佰元整。(申請入會時繳交)

             2.常年會費:新台幣貳仟元整。(每年繳交一次)

             3.永久會費:新台幣肆仟元整。(永久免交常年會費)

 

2.案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。

決議:(1)籌備期間聯絡地址:台南縣歸仁鄉中正北路1段148號。

     (2)執行秘書黃體智;會計歐珠琴。

 

3.案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。

說明:會員入會申請書暨公開徵求會員格式(如附件二)

 決議:同意如資料所附之附件二

 

 4.案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。

 

 

 

籌備期間經費收支報告表(格式):

 

新豐高級中學全國校友會籌備期間經費收支報告表 自  年  月  日至  年  月  日第  頁

                                 

收入

支出

科目名稱

金額

科目名稱

金額

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 

 

合計

 

 

主任委員:         執行秘書:         會計:         製表:

註:收支應表保持平衡或有結餘,不得負債。

 

 

決議:(1)同意使用如上之籌備期間經費收支報告表。

     (2)將新豐高級中學全國校友會簡稱為新豐校友會。

 

(八)臨時動議。

(九)散會。 

 

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