新豐高級中學全國校友會發起人暨第一次籌備會議議程紀錄
(一)會議開始:於5月22日18:40會議開始
(二)推選主席:與會出席21人,列席1人(蕭惠蘭校長),楊振銘提名李榮昌為
主席,20人贊成通過(舉手表決)。
(三)主席致詞:李榮昌:有幸適逢其會,當全力以赴,完成大家的期待。
(四)來賓致詞:蕭惠蘭校長:這是新豐人新的開始,也是將校友會正式組織化藉
此發揚新豐校譽、促進校友情誼、推動社會服務為宗旨。
(五)報告事項:
(六)發起人會議討論提案:
1.案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推籌備委員九人負責辦理籌備事宜。
決議:(1)林李美鳳:提議籌備委員九人提高為十一人,20人贊成通過
(舉手表決)。
(2)議籌備委員十一人:李榮昌、梁棟樑、施坤璋、陳英雄、吳百
勝、黃體智、歐珠琴、林李美鳳、蔡玫芳、張生受、楊振銘
2.案由:推選籌備會主任委員案。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:主任委員李榮昌
(七)第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):
1.案由:審查章程草案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。(如附件一)
決議:(1)第二章第七條「一、一般會員:凡曾是新豐農校或新豐中學畢
(肄)業生贊同本會宗…」修訂為「一、一般會員:凡曾是新
豐農校或縣立新豐中學畢(肄)業生贊同本會宗…」
(2)第五章第三十一條
(二)團體會員:
1.入會費:新台幣壹佰元整。(申請入會時繳交)
2.常年會費:新台幣貳佰元整。(每年繳交一次)
3.永久會費:新台幣貳仟元整。(永久免交常年會費)
修訂為
(二)團體會員:
1.入會費:新台幣伍佰元整。(申請入會時繳交)
2.常年會費:新台幣貳仟元整。(每年繳交一次)
3.永久會費:新台幣肆仟元整。(永久免交常年會費)
2.案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。
決議:(1)籌備期間聯絡地址:台南縣歸仁鄉中正北路1段148號。
(2)執行秘書黃體智;會計歐珠琴。
3.案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。
說明:會員入會申請書暨公開徵求會員格式(如附件二)
決議:同意如資料所附之附件二
4.案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。
籌備期間經費收支報告表(格式):
新豐高級中學全國校友會籌備期間經費收支報告表 自 年 月 日至 年 月 日第 頁 | |||||
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收入 | 支出 | ||||
科目名稱 | 金額 | 科目名稱 | 金額 | ||
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合計 | | | 合計 | | |
主任委員: 執行秘書: 會計: 製表: | |||||
註:收支應表保持平衡或有結餘,不得負債。 |
決議:(1)同意使用如上之籌備期間經費收支報告表。
(2)將新豐高級中學全國校友會簡稱為新豐校友會。
(八)臨時動議。
(九)散會。