新豐高級中學全國校友會發起人暨第二次籌備會議議程紀錄
（一）會議開始：於12月8日18：30會議開始
（二）主席致詞：李榮昌：今天的會議有比較多的議題需要各位籌備委員共同腦力
激盪，所以大家可以一邊用餐一邊思考，盡量在輕鬆愉快的情境
下進行。
（三）報告事項：黃體智：目前校友會的網頁新增會員直接上網登入，目前已有88
位會員登入。另外有校友提議是否校友會會費不要強制採自由樂
捐，此外團體會員代表人數可否增加？因應新行政區劃學校改制
國立為市立章程是否先期反應？
主 席：若各位委員無意見的話將於臨時動議提案修訂。
（四）第二次籌備會議討論提案：
1.案由：審查會員名冊。
說明：審定會員資格，確定成立大會應出席人數；審定通過後，造具名冊
報主管機關備查。
決議：出席籌備委員負責審定會員資格並將通過之名冊造冊，報主管機關
備查。
2.案由：確定成立大會召開日期、地點。
說明：預定於99年1月1日於國立新豐高中召開。
決議：請執行秘書黃體智發函國立新豐高級中學商借會議場所，並邀請歷任校長暨已退休之教師同仁蒞臨指導。
3.案由：確定成立大會手冊內容。
說明：成立大會手冊內容。
決議：成立大會手冊內容目錄如下：
（1）大會議程。
（2）籌備工作暨籌備期間經費收支報告。
（3）章程草案。
（4）年度工作計畫。
（5）年度經費收支預算表。
（6）會員名冊。
（7）其他。
4.案由：決定理監事選票格式。
說明：依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用。
決議：採用人民團體選舉罷免辦法所附之附式。
5.案由：成立大會之先期作業工作分配。
說明：手冊刊印、開會通知寄發等。
決議：請執行秘書黃體智依工作性質統籌辦理，並請各位籌備委員鼎力協助，以期大會圓滿成功。
（八）臨時動議。
1.案由：修改章程。
說明：依校友提議進行修訂。
決議：（1）第二章第七條「一、一般會員：凡曾是縣立新豐農校或國立
（縣立）新豐中學畢（肄）業生贊同本會宗旨且年滿二十歲
者，均可申請入會，申請時應填具入會申請書，經理事會通過
並繳納會費後為個人會員。」
（2）第二章第七條「二、團體會員：凡本校各縣市登記有案之校友
會，亦可申請加入團體會員，申請時應填具入會申請書，經理
事會通過，並繳納會費後為團體會員。團體會員可推派代表一
至十人參與本會大會，其權利義務與個人會員同。」
（3）第三章第十五條「本會置理事十五人、監事五人，由會員選舉之
，分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時，得同時選
出候補理事五人，候補監事一人，遇理事、監事出缺時，分別依
序遞補之。本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。」
（4）第三章第十七條「理事會置常務理事五人，由理事互選之，並
由理事就常務理事中選舉一人為理事長、一人為副理事長。理
事長對內綜理督導會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理
事會主席。理事長因事不能執行職務時，由副理事長代理之，
未指定時，由常務理事互推一人代理之。理事長、副理事長、
常務理事出缺時，應於一個月內補選之。」
（5）第三章第二十條理事、監事均為無給職，任期三年，連選得連
任理事長之連任，以一次為限。
（6）第三章第二十二條本會置秘書長一人，承理事長之命處理本會
事務，其他工作人員若干人，由理事長提名經理事會通過聘免
之，並報主管機關備查。工作人員之職權由理事會另訂之。
（7）第五章第三十一條修訂為
一、會費：會員自由繳納
二、活動費：依每次活動的性質另行繳交活動費。
三、捐款。
四、委託收益。
五、基金及其孳息。
六、其他收入。
2.案由：其他應注意事項。
說明：應注意而未注意事項。
決議：（1）開會通知應含未克出席委託書、大會提案單、參選理監事意願
調查表。
（2）餐點準備、以不超過100元的餐盒為限。
（3）其他若尚有遺漏委由執行秘書黃體智全權處理。
（九）散會。
