設備組重要工作週程表
※ 必須做，有時效性 ◎必須做，建議時間 △選擇性 ☆重點工作
月份 | 工作內容 | 參與單位 | 參考之表件或檔案名稱 | |
|---|---|---|---|---|
八月 | 第 一 週 | △定期維護及添購各科教學設備 | 會計室、總務處、各科召集人及學程主任 | |
第 二 週 | ◎專科教室安全檢查 | 總務處、衛生組 | | |
第 三 週 | | | | |
第 四 週 | ※發放第一學期教科書 ☆排定專科教室課表 ☆訂定專科教室使用計畫 | 合作社、總務處 教學組 教學組 | | |
九月 | 第 一 週 | ◎配合參與幹部訓練 ◎實施實驗室安全衛生教育 | 訓育組 訓育組 | |
第 二 週 | ◎教科書缺損更換 | 合作社 | | |
第 三 週 | ◎教科書退書處理 ◎專科教室安排定期打掃及清潔維護 | 合作社 訓育組、衛生組 | | |
第 四 週 | ◎校內科展報名 | 自然科 | | |
十月 | 第 一 週 | ☆資安研習 ☆辦理各項設備使用研習 | 各單位 各單位 | |
第 二 週 | ☆資安會議 | 資安小組 | | |
第 三 週 | ◎學科能力競賽校外賽報名 | | | |
第 四 週 | △定期維護各科教學設備 | 總務處、會計室 | | |
十一月 | 第 一 週 | | | |
第 二 週 | ◎學科能力競賽校外競賽 | | | |
第 三 週 | △遠哲科學趣味競賽 | | | |
第 四 週 | ◎各科教學研究會選書 | 教學組、實研組 | | |
十二月 | 第 一 週 | | | |
第 二 週 | ※補助款及專案計畫辦理結案申報 ※科學專案活動計畫 | 總務處、會計室 總務處、會計室、人事室、學務處 | | |
第 三 週 | ◎確定第二學期教科書選用單 | 課發會 | | |
第 四 週 | ☆校內科展書面及電子檔交件截止 ◎驗書 | 自然科 各班 | | |
一月 | 第 一 週 | ◎訂第二學期教科書 | 合作社、總務處 | |
第 二 週 | ◎收回各單位、教師及各班外借之儀器及教具 | 各處室、教師、各班 | | |
第 三 週 | △儀器及教具盤點及維護 | 總務處、會計室 | | |
第 四 週 | ◎專科教室安全檢查 ※設置及應用電腦經費預算表編列(下個會計年度) | 總務處、衛生組 會計室、總務處、電腦軟硬體需求單位(含夜校) | | |
二月 | 第 一 週 | △定期維護及添購各科教學設備 | 會計室、總務處、各科召集人及學程主任 | |
第 二 週 | ※發放第二學期教科書 ☆排定專科教室課表 ☆訂定專科教室使用計畫 | 合作社、總務處 教學組 教學組 | | |
第 三 週 | ※執行本年度教學設備採購 | 會計室、總務處、各科教學研究會及各科召集人 | | |
第 四 週 | ◎教科書缺損更換 ◎配合參與幹部訓練 ◎專科教室安排定期打掃及清潔維護 | 合作社 訓育組 訓育組、衛生組 | | |
三月 | 第 一 週 | ☆校內科展作品繳交 ☆準備編列下年度教學設備概算 | 自然科 總務處、會計室、各科召集人及學程主任 | |
第 二 週 | ◎教科書缺損更換 ☆辦理各項設備使用研習 | 合作社 各單位 | | |
第 三 週 | ◎教科書退書處理 ☆資安會議 | 合作社 資安小組 | | |
第 四 週 | | | | |
四月 | 第 一 週 | ※編列下年度教學設備概算 | 總務處、會計室、各科召集人及學程主任 | |
第 二 週 | | | | |
第 三 週 | △定期維護各科教學設備 | 總務處、會計室 | | |
第 四 週 | ◎各科教學研究會選書 | 教學組、實研組 | | |
五月 | 第 一 週 | ☆校外分區科展 | 自然科 | |
第 二 週 | | | | |
第 三 週 | ◎確定下學年第一學期教科書選用單 | 課發會 | | |
第 四 週 | | | | |
六月 | 第 一 週 | ◎驗書 | 各班 | |
第 二 週 | ◎訂第一學期教科書 | 合作社、總務處 | | |
第 三 週 | ◎收回各單位、教師及各班外借之儀器及教具 | 各處室、教師、各班 | | |
第 四 週 | △儀器及教具盤點及維護 | 總務處、會計室 | | |
七月 | 第 一 週 | △舉辦暑期科學營 | 輔導室、訓育組 | |
第 二 週 | △定期維護各科教學設備 | 各科、總務處、會計室 | | |
第 三 週 | | | | |
第 四 週 | | | | |
例行性工作 | 1 | ◎消耗品之請購及填寫月報表 | 總務處、會計室、電腦中心 | |
2 | ◎實驗耗材之請購及填寫月報表 | 總務處、會計室、電腦中心 | | |
3 | ◎教學設備之維護、報修 | 總務處、會計室、電腦中心 | | |
4 | ◎教學設備借用管理 | 各單位 | | |
5 | ◎專科教室設備維護及整潔 | 衛生組 | | |
6 | ☆實驗室災害彙報(每月十五日前) | 總務處 | | |
7 | ☆化學品管理及廢棄物處理自我檢核表(每學期期初及期中) | 總務處 | | |
8 | ☆法定公共危險物品報消防局(每年三、六、九、十二月底申報) | | | |
