總務處組織及業務 | |||
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職稱 | 姓名 | 校內分機 | 業務 |
總務主任 | 陳名章 | 500 | 總務處各項章則之訂定與修正。 總務工作會議。 總務工作計劃與實施。 一般總務行政事項。 辦理校長移交事項。 |
庶務組長 | 林雍熙 | 510 | 規劃校舍營建、發包及訂約事項。 監督校舍營建、驗收。 辦理眷舍房地相關事宜。 辦理校舍安全之檢查。 辦理財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 協助辦理退休人員照顧。 預防災害各項防護措施及器材設備與保管。 門禁訂定及執行。 災害發生時之搶救、災害善後處理之擬訂。 集會會場之佈置與設備。 工友處理辦法之訂定與修正及相關事宜。 工友管理及相關事宜。 工友動態通知（到離職、起薪、改支不休假加班費等）。 勞保業務。 校園環境管理。 其他有關庶務事項。 |
出納組長 | 吳健源 | 530 | 保管現金有價證券、公庫銀行票據土地權狀及有關出 納之各種單據。 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。 發放員工薪津及兼代課鐘點費。 發放各項加班津貼、旅費、補助費等。 發放各項學生獎助學金及公費生公費。 退休人員三節（春節、端午、中秋）慰問金之發放。 各項公款之收支。 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。 扣繳教職員公、健保險費、退撫金、工友勞健保費。 二代健保保費計算及扣繳。 辦理員工其他各項代扣繳。 造具員工薪津印領清冊。 造具教師鐘點費、考績獎金、年終獎金、不休假加班費等各項印領清冊。 製作學生註冊等各項費用繳費單及收繳費用。。 扣繳教職員保險費證明書之核發。 其他有關出納事項。 |
文書組長 | 王雪貞 | 520 | 推行公文相關制度作業之規劃及改進建議。 逾期公文查催及分析。 每月公文總檢查報表調製。 公文處理成績統計考核獎懲。 印信保管人員之指派。 判行文件之用印。 簽准用印之書件。 印信申請製（換）發啟用拓模及徹銷等。 公文編號。 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。 重要、急件文件提送。 交辦文件之登記。 不予編號文件之登記分送。 收發文登記。 發文裝封、錄號及檢查。 郵寄文件類別之審定及處理、郵寄。 收發文統計。 檔案管理成果報告之編製。 檔案分類表之擬定與執行。 擬燬檔案卷清冊之編製。 校外借調檔案之處理。 校內借調檔案之處理。 逾期未結公文催辦及追蹤查核。 逾期辦結公文調卷分析及處理。 積壓公文責任之追究及簽辦議處。 公文處理考核獎懲。 各項定期報表之調製。 管制表之建立與呈報。 計畫列管項目之選定。 每月公文總檢查暨考核獎懲。 校史室管理。 其他有關文書事項。 |
電力技士 | 陳威廷 | 511 | 校舍水電檢修、維護與規劃。 消防設施維護與規劃。 |
財管人員 | 黃韻萍 | 511 | 財產分類編號及產籍登記。 財產報表之編報。 土地及建物產權管理手續之辦理。 財產移撥。 財產盤點及紀錄。 財產之保管與與異動登記。 財產損壞、報廢之處理。 消耗性與非消耗性物品之釐定。 物品登記、編號之核定與保管。 物品報廢。 消耗品與非消耗品增減月報表之編報。 |
工友 | 陳倩瑜 | 501 |
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工友 | 洪益當 | 501 |
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工友 | 楊麗華 | 501 |
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工友 | 呂秀美 | 111 |
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| 傳達室 | 警衛保全 | 502 | |
